Filmer une conférence ou un séminaire : captation multicaméra, régie et diffusion en direct

Une conférence, une plénière, un séminaire de direction ou une table ronde mobilisent des intervenants de qualité pendant quelques heures. Les filmer permet de faire profiter de leur contenu ceux qui n'étaient pas dans la salle : collaborateurs d'autres sites, clients, partenaires, ou participants qui veulent revoir une intervention. Encore faut-il que la vidéo soit agréable à regarder. Une caméra fixe au fond de la salle, un son capté par le micro de l'appareil et des diapositives illisibles : c'est le meilleur moyen de produire un fichier que personne n'ouvrira.

Voici comment j'organise une captation de conférence pour qu'elle soit réellement exploitable.

Le multicaméra, base de toute captation

Sur ce type d'événement, je travaille en dispositif multicaméra, de 2 à 4 caméras selon la configuration de la salle et le nombre d'intervenants :

un plan serré sur l'orateur, qui porte l'essentiel de la vidéo ;
un plan large de la scène, qui situe le contexte et sert de plan de coupe ;
un plan sur le public, pour les réactions et les questions ;
pour une table ronde, un plan supplémentaire pour suivre les échanges entre intervenants.

Varier les valeurs de plan rend une intervention de quarante minutes regardable, là où un plan unique lasse en quelques minutes.

Le son : le point le plus critique

En conférence, on regarde l'image par moments, mais on écoute en permanence. Le son doit donc être irréprochable. Plusieurs sources se combinent :

Un raccord à la console de sonorisation de la salle, qui récupère les micros des intervenants. C'est souvent la source la plus propre, à condition de s'entendre en amont avec le prestataire son.
Des micros cravate HF sur les orateurs, en complément ou en secours.
Un micro d'ambiance pour les applaudissements, les rires et l'atmosphère de la salle.

Un point souvent oublié : les questions du public. Si elles ne passent pas par un micro, elles seront inaudibles dans la vidéo. Il faut prévoir un micro baladeur et demander aux participants d'attendre de l'avoir en main avant de parler.

Intégrer les supports de présentation

Les diapositives des intervenants sont presque toujours essentielles à la compréhension. Filmées sur l'écran de projection, elles sont souvent illisibles : reflets, contraste insuffisant, angle de vue. Deux solutions, cumulables :

récupérer le signal vidéo envoyé au vidéoprojecteur pour l'enregistrer directement ;
récupérer les fichiers de présentation des intervenants après l'événement, pour les réintégrer proprement au montage.

Au montage, on peut alors alterner orateur et diapositive, ou les afficher côte à côte : l'intervenant d'un côté, son support de l'autre.

Régie en direct ou montage après coup

Il existe deux grandes façons de produire la vidéo finale.

Le montage en post-production

Chaque caméra enregistre en continu, puis le montage choisit les meilleurs angles, coupe les temps morts, ajoute les titrages (nom et fonction des intervenants), les diapositives et un habillage cohérent. C'est la solution qui offre le meilleur résultat pour une diffusion différée.

La réalisation en régie

Les caméras sont reliées à une régie, où un réalisateur choisit en temps réel le plan diffusé à l'aide d'un mélangeur vidéo. Cette approche est indispensable pour une retransmission sur écrans dans la salle ou dans une salle annexe, et pour une diffusion en direct. Elle permet aussi de livrer un programme quasi immédiatement après l'événement.

Dans la pratique, il est souvent utile d'enregistrer aussi chaque caméra séparément, pour pouvoir retravailler le programme au montage si nécessaire.

Et la diffusion en direct ?

Le direct permet aux personnes éloignées de suivre l'événement en même temps que la salle. Il impose des contraintes spécifiques : une connexion internet filaire stable et dédiée, testée à l'avance, une plateforme de diffusion choisie en amont (outil interne, plateforme vidéo, solution de webinaire), des tests de bout en bout et un plan de secours en cas de coupure.

Si besoin, une diffusion en direct peut être organisée avec un prestataire régie, en coordination avec le dispositif de captation. Dans tous les cas, l'enregistrement reste la priorité : c'est lui qui permettra de produire la version différée de qualité.

Préparer la captation

Une conférence ne se rejoue pas. La préparation conditionne donc tout le résultat :

un repérage de la salle, ou au minimum des photos et un plan, pour placer les caméras sans gêner le public ni masquer l'écran ;
le programme minuté, avec le nom des intervenants et l'orthographe exacte de leurs fonctions pour les titrages ;
un échange avec les prestataires son, lumière et vidéoprojection de la salle ;
une lumière suffisante sur la scène : un éclairage pensé pour la projection laisse souvent les orateurs dans la pénombre ;
l'accord des intervenants pour être filmés et diffusés, en particulier si la vidéo sera publique.

Quels livrables prévoir ?

Une même captation peut donner plusieurs contenus :

l'intégrale de l'événement, pour l'archive ou les participants ;
une vidéo par intervention, plus facile à consulter et à partager ;
des extraits courts reprenant les idées fortes, pour vos canaux de communication.

Le film de synthèse dynamique, de type after show, est un autre exercice, qui se prépare avec un dispositif complémentaire.

En résumé

Une captation de conférence réussie repose sur plusieurs caméras, un son raccordé à la sonorisation, des supports de présentation bien intégrés et une préparation soignée avec les équipes de la salle. Régie en direct ou montage différé, le choix dépend de l'usage que vous ferez des images.

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